Protection des données et Mentions légales

 

Société d’expertise comptable inscrite auprès du Conseil Régional de Paris Ile-de-France de l’ordre des Experts-comptables

 

Responsable du contenu

Heinz Zillgens

Utilisation de nos sites Internet

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Garantie

Les informations sur nos sites Internet sont élaborées avec le plus grand soin. Toutefois, V&Z EuropeFides S.A.S. se dégage de toute responsabilité quant à son exhaustivité ou à son adéquation à certaines utilisations. Le site contient, par son objet, des dispositions générales et ne peut en aucun cas répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, il est par conséquent seul responsable de son utilisation.

Politique de confidentialité

Malgré un contrôle minutieux du contenu, nous n’assumons aucune responsabilité pour le contenu des liens externes. Le contenu des pages liées relève exclusivement de la responsabilité de leurs opérateurs.

I. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données et d’autres lois nationales sur la protection des données des États membres, ainsi que d’autres dispositions relatives à la protection des données, est:

V&Z EuropeFides SAS
Heinz Zillgens

II. Informations générales sur le traitement des données

1. Portée du traitement des données à caractère personnel

En principe, nous collectons et utilisons les données personnelles de nos utilisateurs uniquement dans la mesure où cela est nécessaire à la mise à disposition d’un site Web fonctionnel ainsi que de nos contenus et services. La collecte et l’utilisation des données personnelles de nos utilisateurs n’ont lieu régulièrement qu’avec le consentement de l’utilisateur. Une exception s’applique dans les cas où l’obtention préalable d’un consentement n’est pas possible pour des raisons réelles et où le traitement des données est autorisé par la loi.

2. Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour les opérations de traitement des données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) sert de base juridique au traitement des données à caractère personnel. Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée consent, l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD sert de base juridique. Cela s’applique également aux opérations de traitement nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD sert de base juridique. Dans le cas où des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique nécessitent un traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD sert de base juridique. Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d’un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers et que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur le premier intérêt, l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD sert de base juridique au traitement.

3. Effacement des données et durée de stockage

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont effacées ou bloquées dès que l'objet du stockage aura été supprimé. En outre, ce stockage peut être prévu par le législateur européen ou national dans les réglementations, lois ou autres réglementations de l'UE auxquelles le responsable du traitement est soumis. Le blocage ou la suppression des données a également lieu lorsqu'une période de stockage prescrite par les normes mentionnées expire, à moins que des données supplémentaires ne soient nécessaires pour la conclusion d'un contrat ou son exécution.

IV. Contact par e-mail

1. Description et portée du traitement des données

Une prise de contact est possible via l’adresse e-mail fournie. Les données personnelles de l’utilisateur transmises par l’e-mail sont conservées.

2. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données transmises dans le cadre de l’envoi d’un e-mail est l’art. 6, al. 1, let. f RGPD. Si le contact par e-mail vise à la conclusion d’un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l’art. 6, al. 1, let. b RGPD.

3. Finalité du traitement des données

Le traitement des données personnelles nous sert uniquement au traitement de la prise de contact. Dans le cas d’une prise de contact par e-mail, il y a également l’intérêt légitime nécessaire au traitement des données.

4. Durée du stockage

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte. C’est le cas lorsque la conversation avec l’utilisateur est terminée. La conversation est terminée lorsqu’il ressort des circonstances que les faits en cause ont été définitivement clarifiés.

5. Possibilité d’opposition et d’élimination

L’utilisateur a à tout moment la possibilité de révoquer son consentement au traitement des données personnelles. Si l’utilisateur prend contact avec nous par e-mail, il peut à tout moment s’opposer à la conservation de ses données personnelles. Dans ce cas, la conversation ne peut pas se poursuivre.

La révocation du consentement et l’opposition à la conservation des données peuvent avoir lieu à tout moment et doivent nous être envoyées par écrit par e-mail à info(at)vz-sas.eu ou à nos adresses postales.

Dans ce cas, toutes les données personnelles stockées lors de la prise de contact seront effacées.

V. Droits de la personne concernée

Si vous traitez des données à caractère personnel, vous êtes concerné au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants à l’égard du responsable du traitement:

1. Droit d’information

Vous pouvez demander au responsable du traitement de confirmer si les données personnelles vous concernant sont traitées par nous. En présence d’un tel traitement, vous pouvez demander au responsable du traitement des informations sur les informations suivantes:

• les finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées;
• les catégories de données à caractère personnel traitées;
• les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été ou seront divulguées;
• la durée prévue de conservation des données à caractère personnel vous concernant ou, si des informations concrètes ne sont pas disponibles, des critères de fixation de la durée de conservation;
• l’existence d’un droit de rectification ou d’effacement des données à caractère personnel vous concernant, d’un droit de limitation du traitement par le responsable du traitement ou d’un droit d’opposition à ce traitement;
• l’existence d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle;
• toutes les informations disponibles sur l’origine des données lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée; (8) l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations pertinentes sur la logique impliquée, ainsi que sur la portée et les effets escomptés d’un tel traitement pour la personne concernée.

Vous avez le droit de demander si les données à caractère personnel vous concernant sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale.

Dans ce contexte, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées prévues à l’article 46 du RGPD en ce qui concerne le transfert.

2. Droit de rectification

Vous avez le droit de rectifier et / ou de compléter le contrôleur si les données personnelles que vous traitez sont incorrectes ou incomplètes. La personne responsable doit apporter la correction sans délai.

3. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant dans les conditions suivantes :

• si vous contestez l’exactitude des données personnelles vous concernant pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel;
• le traitement est illégal et vous refusez l’effacement des données à caractère personnel et demandez plutôt la limitation de l’utilisation des données à caractère personnel;
• le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice; ou
• si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et qu’il n’est pas encore établi si les motifs légitimes du responsable du traitement l’emportent sur vos motifs.

Si le traitement des données à caractère personnel vous concernant a été limité, ces données, à l’exception de leur conservation, ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public important de l’Union ou d’un État membre. Si la limitation du traitement a été limitée en vertu des conditions susmentionnées, vous serez informé par le responsable du traitement avant que la limitation ne soit levée.

4. Droit à l’effacement

a) Obligation d’effacement

Vous pouvez demander au responsable du traitement que les données à caractère personnel vous concernant soient immédiatement effacées et le responsable du traitement est tenu de les effacer sans délai si l’une des raisons suivantes s’applique:

• Les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière.
• Vous retirez votre consentement sur lequel le traitement a été fondé conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n’existe pas d’autre base juridique pour le traitement.
• Conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, vous vous opposez au traitement et il n’y a pas de motifs légitimes prioritaires pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2, du RGPD.
• Les données à caractère personnel vous concernant ont fait l’objet d’un traitement illicite.
• L’effacement des données à caractère personnel vous concernant est nécessaire au respect d’une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou du droit des États membres auquel le responsable du traitement est soumis.
• Les données à caractère personnel vous concernant ont été collectées par rapport aux services offerts par la société de l’information conformément à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD.

b) Information à des tiers

Si le responsable du traitement a rendu public les données à caractère personnel vous concernant et qu’il est tenu, conformément à l’article 17, paragraphe 1, du RGPD, de les effacer, il prend des mesures raisonnables, y compris de nature technique, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, afin d’informer les responsables du traitement qui traitent les données à caractère personnel que vous avez demandé, en tant que personne concernée, d’effacer tous les liens vers ces données personnelles ou de copies ou de reproductions de ces données à caractère personnel.

c) Exceptions

Le droit à l’effacement n’existe pas dans la mesure où le traitement est nécessaire :

• l’exercice de la liberté d’expression et d’information;
• pour l’exécution d’une obligation légale que le traitement exige en vertu du droit de l’Union ou des États membres auquel le responsable du traitement est soumis, ou pour l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique confiée au responsable du traitement;
• pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, conformément à l’article 9, paragraphe 2, points h) et i), et à l’article 9, paragraphe 3, du RGPD;
• à des fins archivistiques d’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, conformément à l’article 89, paragraphe 1, du RGPD, dans la mesure où le droit visé à la section a) est susceptible de rendre impossible ou d’entraver gravement la réalisation des objectifs de ce traitement, ou (5) de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits en justice.

5. Droit à l’information

Si vous avez le droit de rectifier, d'effacer ou de restreindre le traitement de votre traitement, le responsable du traitement est tenu d'avertir tous les destinataires auxquels vos données personnelles ont été divulguées de cette correction ou de cette suppression ou restriction du traitement, sauf si: cela s'avère impossible ou implique un effort disproportionné.

Vous avez le droit à la personne responsable d’être informée de ces destinataires.

6. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir des informations personnelles identifiables que vous fournissez au contrôleur dans un format structuré, commun et lisible par machine. De plus, vous avez le droit de transférer ces données à une autre personne sans que la personne responsable de la communication des données à caractère personnel ne l’empêche, à condition que :

le traitement repose sur un consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD ou sur un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD; et

le traitement est effectué à l’aide de procédures automatisées.

En exerçant ce droit, vous avez également le droit d'obtenir que vos données à caractère personnel vous concernant soient directement transmises d'une personne à une autre, dans la mesure où cela est techniquement réalisable. Les libertés et les droits des autres personnes ne peuvent être affectés.

Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement de données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'une tâche d'intérêt public ou à l'exercice de l'autorité publique déléguée au responsable du traitement.

7. Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant en vertu de l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f du RGPD, pour des raisons liées à leur situation particulière ; cela s’applique également à un profilage fondé sur ces dispositions.

Le responsable du traitement ne traitera plus les données à caractère personnel vous concernant, à moins de pouvoir démontrer des motifs légitimes et convaincants pour le traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

Lorsque les données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de prospection directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins publicitaires ; cela s’applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle publicité directe.

Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données à caractère personnel vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.

Vous avez la possibilité d’exercer votre droit d’opposition dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information, sans préjudice de la directive 2002/58/CE, au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.

8. Droit de rétractation de la déclaration de consentement relative à la protection des données

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement en matière de protection des données. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation.

9. Décision automatisée au cas par cas, y compris le profilage

Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui vous affecte de manière significative de manière similaire. Cela ne s’applique pas si la décision

• est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre vous et le responsable (1),
• est autorisée par la législation de l’Union ou des États membres auxquels le responsable du traitement est soumis et que cette législation comporte des mesures appropriées pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes; ou
• avec votre consentement explicite (3).

Toutefois, ces décisions ne doivent pas reposer sur des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD, à moins que l’article 9, paragraphe 2, point a) ou g), ne s’applique et que des mesures appropriées aient été prises pour protéger les droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes.

En ce qui concerne les cas mentionnés aux points (1) et (3), le responsable du traitement prend les mesures appropriées pour protéger les droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes, y compris, au moins, le droit d’obtenir l’intervention d’une personne par le responsable du traitement, d’exprimer son point de vue et de contester la décision.

10. Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

Sans préjudice d’un autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre où vous résidez, où vous travaillez ou où l’infraction présumée a été commise, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant est contraire au RGPD.

L’autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été déposée informe le plaignant de l’état d’avancement et des résultats de la réclamation, y compris de la possibilité d’un recours juridictionnel en vertu de l’article 78 du RGPD.